個人情報保護方針
中原採種場株式会社(以下、弊社といいます)は、営業活動にてお預かりしますお客様に関する個人情報(以下、個人情報といいます)につきましては、以下の弊社プライバシーポリシー(個人情報保護方針 )に 基づき、適切な管理・運用・取扱いをすることをお約束します。
■個人情報は、以下の適法かつ公正な手段でお預かりし、弊社のコンピュータに登録させて頂きます。
- お取引によって生じた情報。
- カタログやサンプル贈呈などの際にいただいた情報。
- 弊社ホームページからご登録いただいた情報。
- ご住所の変更など、お客様からご通知をいただいた情報。
- お問合せの際にいただいた情報。
- アンケートやクイズ・プレゼント企画などへご応募いただいた情報。
- ご家族、ご親戚、お知り合いの方などより、お客様へカタログ送付依頼などの際にいただいた情報。
- 公開された情報。
■個人情報、以下の目的のみに使用します。
- 商品の受注・発送に関する業務。
- 納品書・ご請求書の発送など代金請求に関する業務。
- カタログ・ダイレクトメール・サンプルの発送など、お客様への商品やサービスのご案内。
- 弊社の商品、サービスに対するご意見などをお伺いすること。
- お問合せへのご回答。
- ご応募等に関するご連絡。
■個人情報は、次の場合を除き第三者に提供することは一切ございません。
- 商品をメーカー等より直送させていただく場合。
- 個人情報の保護を含む契約を交わした関係会社、団体等に発送業務等を委託する場合。(必要最低限の情報を提供)
- お客様のご了解をいただいた場合。
- 公的機関や弁護士会などから法令に基づく照会、開示要請を受け、弊社が必要であると判断する場合。
- お客様への適正な与信判断のため、個人信用情報機関に照会し、登録されているお客様の個人情報を利用する場合。(与信とは、売掛金限度額などを決定させていただく事をいいます)
■個人情報を厳重に保護するため、徹底した管理・運用・取扱いをします。
- 個人情報の取扱いについて、社員教育・意識の徹底を図ります。
- 個人情報を取扱うにあたり、社内に管理責任者を置き、徹底した管理を行わせます。
- 弊社システムは、チェック機能とファイヤーウォール(制御機能)を備え、外部からの不正アクセスを防止しています。
- データやリストの作成・プリントについては、担当者を限定しております。
- 外部に委託処理をする場合には、十分な情報保護ができる委託先を選定し、委託契約などにおいて個人情報の管理に必要な事項を取り決め、適切な管理・指導を徹底します。
- 個人情報の取扱いについては、継続的・恒常的な見直しを行い、個人情報の保護に努めます。
■個人情報の開示、訂正、削除について
個人情報について開示のご請求をいただいた場合、弊社はご本人様であることを確認させて頂いたうえでご覧いただきます。万一、個人情報に誤りなどがございましたら、迅速に訂正・削除をさせて頂きます。
※弊社ホームページからご登録いただいた個人情報につきましては、ホームページにあります「会員ページ」で確認・変更・削除していただけます。
■弊社ホームページ上での取扱いについて
- 弊社では、個人情報の通信に際し暗号化通信を採用しており、お客様の大切な情報が盗まれたり、改ざんされたりしないよう努めています。
- 弊社ホームページへのアクセスログは取得していますが、これは弊社ホームページの運用に関する分析や資料作成、不正アクセスの調査以外には利用いたしません。
- 弊社ホームページよりリンクされている他のサイトにおけるお客様の個人情報の保護については一切責任は負えません。
■当サイトに掲載されている画像・記事の無断転載を禁じます。